個人情報保護方針

個人情報保護について

医学ボランティア会Volunteer-Net（以下V-NETという）は、個人情報保護法、医療・介護関係事業者における個人情報の取扱いのガイドライン、薬事法及びGCP等の関係法令、各資格法による守秘義務並びにその他の規範を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持いたします。

個人情報の利用目的

V-NETは、個人情報を次の目的のために利用します。これらの目的のほかに利用することはありません。

• クリニックを含む臨床試験やサービスのご案内・提供、ボランティアの管理
• 臨床試験やモニター試験の参加仲介業務
• 臨床試験・モニター試験の啓発業務

収集する個人情報の項目

V-NETでは臨床試験及びモニター試験等の被験者募集・仲介を目的として個人情報を取得しています。

収集する個人情報の項目
• 名前
• 生年月日
• 住所
• 電話番号
• メールアドレス
• 職業(学生の方は学校名学部学年)
• アンケートで答えていただいた内容
• 臨床試験のご案内ならびに諸サービスの提供に必要な個人情報を収集しています

個人情報の提供の場合

V-NETは、次の場合を除いて、ご本人の個人情報を外部に提供することはありません。
・あらかじめ、治験参加等にあたりご本人が医療機関などへの情報提供を同意されている場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を医療機関へ委託する場合
・ご本人のV-NET登録において臨床試験を行う制度に登録するなど、臨床試験の健全な運営に必要であると考えられる場合
・その他法令に根拠がある場合

個人情報の管理方法

V-NETは、個人情報を正確、適切な処置を講じ、また、法令などにより要請される、組織的、技術的、人的な各安全管理措置を実施し個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを阻止するため、 万全を尽くし当社の委託を受けて個人情報を取り扱う機関にも、同様に厳重な管理を行わせています。
万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。
退会の際は、運営上の必要最低限情報を除き削除いたします。
ただし、治験に参加中の場合など該当データを削除することにより弊社業務に影響が出る場合は対応できない場合がございます。
該当の場合は、サービスの利用停止のみを行わせていただきます。

個人情報取扱いの同意

V-NETをご利用の方は上記個人情報の取り扱いについて同意したものとみなします。

個人情報に関する問い合わせ・開示等請求、及び苦情相談窓口

• 代表者名
  株式会社ヒューマンリンク
  代表取締役 　赤西　芳樹
• 団体名
  医学ボランティア会ボランティアネットワーク（V-NET)
• 住 所
  〒541-0059
  大阪府大阪市中央区博労町1丁目9-8 堺筋MS第2ビル3階
  (株)ヒューマンリンク内
• ＴＥＬ
  0120-979-815
• 受付時間
  （平日）10:00～18:00
• E-MAIL
  info@gogochiken.jp
• 取得認証

2008年1月10日 制定
2024年2月1日 改訂